Support Immobilier
J'assure le back-office des professionnels de l'immobilier, du suivi des prospects à la gestion des dossiers, pour fluidifier leur quotidien et soutenir le développement de leur activité.
Vous avez autre chose à faire que du classement.
Vous gérez plusieurs biens en location longue durée. Chaque fin d'année, vous passez des heures à retrouver des factures, des contrats, des attestations d'assurance - et votre comptable attend. Vos dossiers locataires sont éparpillés, les baux pas toujours à jour, les assurances pas toujours comparées.
C'est exactement la charge que je prends en main. Je structure, je classe, je prépare - pour que vous ayez une vision claire de votre patrimoine, sans y passer votre week-end.
- Investisseurs immobiliers
- Propriétaires bailleurs en gestion directe
- Agences immobilières cherchant un appui administratif
- Gestionnaires de biens souhaitant externaliser le back-office
Administratif & Comptable
Chaque élément est traité avec méthode et rigueur pour garantir un suivi structuré, une organisation fluide et un quotidien allégé.
Classement & Archivage
- Classement des factures par année sur Drive
- Organisation par bien et par catégorie
- Archivage numérique structuré
- Accès simplifié pour votre comptable
Suivi Bancaire & Comptable
- Vérification des relevés bancaires
- Détection des pièces manquantes
- Catégorisation des opérations (logiciel)
- Préparation des éléments pour le bilan
Facturation & Documents
- Gestion de la facturation électronique
- Récupération d'attestations et documents
- Suivi des pièces manquantes
- Relances fournisseurs si nécessaire
Assurances & Contrats
- Comparaison et suivi des assurances (PNO, emprunteur, copropriété…)
- Suivi des échéances et renouvellements
- Alerte avant expiration
- Centralisation des contrats
Gestion Locataire
Des dossiers locataires complets, des baux signés, des changements gérés sans stress. Vous savez toujours où vous en êtes.
Dossiers Locataires
- Création et archivage des dossiers
- Vérification des pièces (ID, bulletins de salaire, garants…)
- Classement par bien et par locataire
- Mise à jour lors des changements
Baux & Contrats
- Archivage des baux signés
- Signature électronique
- Suivi des révisions de loyer
- Gestion des renouvellements
États des Lieux & Transitions
- Préparation des états des lieux
- Suivi des changements de locataires
- Gestion administrative des départs
- Mise à jour des dossiers en temps réel
Je vous aide à avancer plus sereinement, sans laisser les dossiers en retard freiner votre activité.
- Aurélia Berthaud, AB Excellence
Votre comptable vous remercie
Tout est classé, nommé, rangé dans le bon dossier Drive. Fini les allers-retours en fin d'année pour retrouver des pièces.
Vos dossiers sont à jour
Chaque locataire a un dossier complet. Chaque bail est signé et archivé. Chaque assurance est suivie. Vous êtes en ordre.
Vous gardez le contrôle
Je vous envoie un reporting régulier. Vous savez exactement ce qui a été fait, ce qui est en attente, ce qui arrive.
Votre prochain bilan peut être prêt sans stress. Parlons-en.
Dites-moi combien vous avez de biens, comment vous fonctionnez aujourd'hui, et ce qui vous pèse le plus. Je vous propose une solution adaptée à votre réalité, pas un forfait standard.